意法半导体招聘隐私条款

个人数据保护信息声明 - 招聘

本声明概述了我们(STMicroelectronics International N.V.,地址:Chemin Du Champs Des Filles 39 – 1228 Plan-les-Ouates(瑞士),及我们在全球的任何相关附属公司和子公司)如何收集、使用、披露、保留及以其他方式处理以下各类人员的个人数据:职位申请人(即已“申请”公司职位空缺的求职人员)、候选人(即经招聘人员筛选并确认符合职位空缺要求的积极申请人)以及被动候选人(即当前未积极寻找新工作但可能对合适机会持开放态度的个人)。请注意,特定地区或国家的隐私披露或声明可能提供补充信息。

本文件中提及的“当地法律”或“适用法律”均指您所居住国家或地区的管辖法律。根据具体情况,我们可能会使用“职位申请人”或“候选人”来指代“您”。

#1.本声明涵盖哪些内容?

本声明说明了我们如何根据当地法律保护您的个人数据。本声明还阐述了我们收集的关于您的个人数据类别、我们如何使用所收集的信息、我们从何处及何人获取这些信息、我们会向谁披露您的个人数据、您对此享有的相应权利,以及您如何行使这些权利。有关您的权利及如何行使这些权利的更多信息,详见下文“您的权利”部分。

#2.我们收集的数据类型

我们从您处收集的个人数据有助于我们履行法律义务并管理招聘流程。

我们从候选人处收集并使用以下类别的个人数据(其中部分或全部可能与您相关):

  • 身份识别数据
  • 联系信息
  • 人口统计数据
  • 关于筛选问题答复的数据
  • 背景调查信息
  • 既往工作经历信息
  • 与工作偏好和能力相关的数据
  • 简历数据
  • 特定健康状况信息(仅限法律要求的情况)
  • 面试记录
  • 测评结果
  • 差旅相关记录
  • 费用数据

收集并使用您的数据使我们能够管理招聘流程,具体包括:建立职位候选人、申请人和被动候选人的电子人才库;管理您的申请;进行测评;组织面试,包括安排或报销您的差旅;提供住宿安排;处理面试反馈;办理入职;以及进行背景调查和筛选。我们将处理您的个人数据,以满足记录保存以及内部和外部报告的要求。如有必要,您的个人数据还将用于调查和法律程序。

在申请未成功的情况下,大多数候选人希望我们保留其提供的个人数据,以便我们就其他感兴趣的工作机会与其联系。为实现此目的,在您首次提交申请时,我们会征询您的意见:若申请未成功,您是否希望我们将您提供的个人数据保留一段时间,并允许我们集团内的招聘人员查阅。如果您同意,我们的招聘人员将能够据此考虑您是否适合其他工作机会并与您联系。您可以随时撤销您的同意,请通过privacy@st.com联系我们

请注意,我们可能使用第三方视频或音频平台进行线上面试和候选人评估。如采用此方式,请在一个安全舒适的环境中进行面试,或使用背景滤镜或虚化功能,并移除摄像头视野范围内可能泄露您认为是敏感数据的个人物品。  

#3.我们在何处获取或发现您的信息

我们可能通过以下渠道获取您的个人数据:

  • 当您注册或申请我们发布的职位时。
  • 当您通过电话、电子邮件或其他方式与我们联系时。
  • 当您在招聘网站上注册简历且其符合特定标准时。
  • 当您通过招聘网站申请职位时。
  • 当朋友或同事推荐您时。
  • 通过您的在线个人资料。

当我们从领英、公司网站和招聘网站等外部来源找到您的信息时,我们将在合理的时间范围内与您联系,以确保我们的服务适合您或与您相关。

我们通过领英招聘工具处理来自您领英个人资料的个人数据(例如姓名、联系方式、工作经历、技能),以及您提供的任何数据(例如简历、回复)。

我们使用领英招聘工具访问公开个人资料以进行人才搜寻、发送站内信,并将数据同步到我们的申请人追踪系统 (ATS);根据我们与领英的合同,LinkedIn Ireland作为数据处理方。

#4.我们会与谁共享您的信息?

您的个人数据仅会在法律允许且出于正当目的的前提下,在我们集团公司内部共享。我们会采取适当措施,确保接触您个人数据的员工负有保密义务。

我们可能使用第三方提供招聘支持服务(例如,劳务派遣机构)。  在提供此类服务的过程中,这些第三方将代表我们处理您的个人数据。对于我们所使用的任何第三方,我们将确认其能提供充分的保障措施来保护您的个人数据。我们将要求所有第三方遵守我们的数据安全标准和国际传输限制。 

在相关情况下,我们将出于上述目的并根据适用的数据保护法,与作为独立数据控制者的第三方共享您的个人数据,包括:

  • 人力资源服务提供商。
  • 保险提供商和保险经纪公司。
  • 政府组织或机构(包括执法部门)。
  • 外部顾问(例如法律顾问、会计师)。
  • 员工福利提供商。

#5.我们是否采用自动化决策?

自动化决策是指完全基于数据的自动化处理而对个人做出的决策,此类决策会产生法律效力或对相关个人产生重大影响。

通常情况下,我们不采用上述定义的自动化决策。我们决定是否录用您,并非完全基于对您个人数据的自动化处理。

我们可能会使用分析软件来审查已提交的求职申请人数据和公开发布的职业档案,以便为我们集团公司发布的职位寻找更多潜在的求职申请人,其中包括您可能未直接申请的职位。此类分析软件通常会生成一个总体数值指标,用以衡量个人与所申请职位及其他已发布职位的潜在匹配度。但对于选择申请特定职位的申请人,招聘决定并非由该软件自动做出,也不由我们的招聘人员完全依据该分析软件提供商生成的任何此类分数做出。

#6.我们是否会将您的个人数据传输到您申请所在国家/地区以外的国家/地区?

我们是一家全球性公司。我们的员工或第三方承包商可能在您申请职位所在司法管辖区以外的国家/地区访问、传输或以其他方式处理您的个人数据。

在进行跨境个人数据共享时,特别是向数据保护水平不足的地区传输时,我们会施加适当的合同义务和标准,以确保符合我们的内部标准以及欧盟《通用数据保护条例 (GDPR)》所列的要求。

#7.如何保障您的个人数据安全?

我们采取适当的技术和组织措施来保护您个人数据的机密性,包括实施安全措施以防止个人数据遭受非法或未经授权的处理,以及防止个人数据意外丢失或损坏。

#8.个人数据保留

如果您的求职申请成功并入职我司,您的个人数据将按照工作所在国家/地区的员工数据保留政策进行管理。

如果您的求职申请未成功且您提供同意,我们通常会在申请流程结束后将您的个人数据保留两 (2) 年,以备在可能的法律诉讼中使用。

如果您的求职申请未成功但您已提供同意,我们将为考虑您是否适合未来工作机会并与您联系之目的,将您的数据保留最多五 (5) 年。

#9.您在个人数据方面的权利

您有权要求访问、更正或删除您的个人数据,有权要求数据可移植性和限制处理;同时,根据您所在国家/地区的法律,您还有权规定您去世后如何处理您的个人数据。

在某些情况下,您也有权反对处理您的个人数据。当我们基于您的同意处理您的个人数据时,您可以随时撤回您对未来处理的同意。如需提出数据主体请求,请通过privacy@st.com联系我们

对于其他有关隐私和您所在国家/地区适用的隐私权的一般性问题和疑问,请按照下方“联系我们”部分所述与我们联系。您也可以向相关监管机构提出投诉。

#10.背景调查

在收到我司的工作邀请后,在当地法律允许的情况下,您可能需要完成适用劳动法律所允许或要求的特定背景调查。

您在收到录用通知后提供的个人数据可能会用于背景调查。在发出有条件录用通知之前,不会进行任何背景调查。根据适用法律的规定,未能通过背景调查可能导致录用通知被撤回。

为评估潜在的利益冲突并符合法律要求,我们可能会要求您提供与您的家庭成员相关的信息。您向我们提供该等信息前,须先征得相关家庭成员许可。 

进行背景调查可能涉及从以下机构收集关于您的补充信息:教育机构、政府机构、前雇主、信用报告机构(在当地法律允许的情况下)、公共领域信息,以及在适用法律允许的范围内,从国际、国家或地方执法机构收集信息。如果联系了您的前雇主和/或其他证明人,相关报告可能包含通过面谈获得的信息。请注意,您向我们提供证明人个人数据前,须先获得其同意。

#11.本声明的变更

我们的业务不断变化,本声明也可能随之更新。  如果变更是根本性的或将对您产生重大影响,我们将在变更生效前向您提供更新的声明。您也可以随时查看本声明以了解任何最新变更。  除非另有说明,我们当前的声明适用于我们所持有的关于您的所有信息。  我们信守承诺,不会实质性地改变我们的政策和实践,以致降低对过往收集的个人数据的保护水平。

#12.联系我们

如有关于我们数据处理实践的任何问题、意见或请求,请发送至privacy@st.com

翻译版本


招聘个人数据保护信息声明 - 法语版


招聘个人数据保护信息声明 - 意大利语版


招聘个人数据保护信息声明 - 韩语版

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V.I.E.(国际志愿者)个人数据保护信息声明(国际志愿者)

请注意,本文档有法语版。

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V.I.E.招聘数据保护信息声明 - 法语版

V.I.E.(国际志愿者)个人数据保护信息声明(国际志愿者)

请注意,本文档有法语版。

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